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7 défis communs que vous rencontrez après le lancement de votre ONG…

7 défis communs que vous rencontrez après le lancement de votre ONG…

Photo: l'auteur dans son ONG en Indonésie.

Démarrer l'ONG est la partie la plus facile. Mais les conséquences? Maintenant, c'est la chose qui vous empêche de dormir la nuit.

J'ai récemment créé une ONG, 4th World Love, qui se concentre sur le développement communautaire dans des pays lointains et j’ai appris quelques leçons en première ligne des ONG locales.

Voici quelques points à prendre en compte une fois que vous avez déjà compris votre cause, votre site Web et votre plan.

Commencez par vous souvenir de celui-ci - n'oubliez pas de rire - car à la fin, s'il n'y a pas de rire jusqu'à ce que vous pleuriez, cela n'en vaut tout simplement pas la peine.

1. La communication est Primo.

Une fois que vous avez mis en place la base de votre organisation, il viendra un moment où vous devrez rentrer chez vous pour collecter des fonds, gagner de l'argent et réfléchir à de nouvelles idées. Une fois que vous êtes parti, les choses peuvent rapidement se détériorer à moins que vous ne mettiez en place une chaîne de commandement, avec beaucoup de communication.

Nous avons nommé un directeur local et un coordinateur terrain avant de partir avec des instructions très précises (nous avons besoin d'un rapport de trésorerie une fois par mois, assurez-vous que les volontaires signent cette renonciation avant de commencer le programme, envoyez toujours une confirmation par SMS lorsque vous obtenez des informations).

Des choses comme celle-ci empêchent le programme d'éclater sous les coutures. C’est difficile quand le village n’a pas d’Internet, mais avec les textos au bout des doigts de la plupart des gens du tiers monde, nous n’avons eu aucun problème à rester en contact… même s'il y a plusieurs coupures de courant par jour.

N'OUBLIEZ PAS: vous devez définir les paramètres pour qu'ils soient suivis. Période.

2. Et puis il y a l'exact opposé - une mauvaise communication.

Tout le monde du village devient un ami; par conséquent, ils veulent envoyer des SMS et des e-mails tout le temps. C'est fantastique car les mises à jour et la transmission d'informations sont essentielles au succès des ONG. Ce qui n’est pas génial, c’est lorsque tout le monde commence à ignorer la chaîne de commandement et se libère du système pour partager ses problèmes insignifiants.

Mieux vaut mettre en place une méthode précise de relayer les informations avant de partir. Mieux encore, créez un document de description de poste afin que chacun sache qui est responsable de partager quoi. Tu veux me dire qu'un bébé qui a subi une opération de la fente palatine va bien - ça fait du tort. Mais, si vous voulez tout me dire sur le rapport de la petite caisse en retard… eh bien, ça fait claquer.

RAPPELEZ-VOUS: Mettez en place des canaux appropriés et assurez-vous que vos administrateurs nommés sont clairs avec toutes les personnes concernées sur les règles et leurs spécificités. Sinon, attendez-vous au chaos.

3. Collecte de fonds - Le défi ultime.

Ce petit diddy est la partie la plus difficile du domaine des ONG. D'où viennent les fonds? Vous ne pouvez pas vous attendre à ce que les gens continuent de donner de l’argent, surtout dans une économie comme celle-ci.

Par conséquent, il faut être incroyablement créatif.

Nous avons eu une idée de concours - Donner 100 $ pour gagner un voyage gratuit en Indonésie était celui que nous avons organisé l'année dernière; cette année, nous faisons la même chose, mais à Baja. Les gens réagissent vraiment à cette idée car ils ont une chance de gagner quelque chose de fou-cool… pas seulement de donner un peu d’argent.

Mais ce n’est pas parce qu’ils l’ont fait une fois qu’ils le feront deux fois.

"En fin de compte, s'il n'y a pas de rire jusqu'à ce que vous pleuriez, cela ne vaut tout simplement pas la peine."

Encore une fois, le plafond de réflexion continue. Nous avons commencé à produire des retraites de Pilates / de bénévolat au Mexique où tous les bénéfices vont au financement de 4WL - et le coût du voyage est une radiation. Assez brillant.

Nous parcourons également les villages locaux pour trouver des articles que nous pouvons vendre (foulards faits à la main, sacs et boîtes en bambou frais et savon biologique). Mais nous allons devoir l’améliorer d’un niveau et obtenir plus que des ventes individuelles - nous devrons faire des gangbusters et essayer de vendre des quantités massives à partir des échantillons que nous avons actuellement. Obtenez la commande, puis souciez-vous de la faire fabriquer. Tous les bénéfices financent des projets locaux.

N'OUBLIEZ PAS: la plupart des gens qui disent qu'ils feront un don NE LE FAIT PAS. Ce sont les gens au hasard qui entrent vraiment dans le dinero. Bénissez-les tous.

4. Faites venir des bénévoles… ou pas?

Les âmes intrépides qui traversent le monde en travaillant gratuitement sont l'épine dorsale de toute ONG. Ils font irruption avec de bonnes idées, des tas d'énergie et la volonté de faire avancer les choses.

Cependant, ils peuvent être un travail à plein temps pour ceux qui dirigent les choses sur le front intérieur.

Des dizaines d'e-mails doivent être répondus à partir de cris de bénévoles en ligne, l'argent doit être câblé, le transport doit être coordonné, les séjours à domicile doivent être organisés et des milliers de questions doivent être répondues. La clé est de développer un système pour gérer tout cela.

Disons que quelqu'un envoie des e-mails, curieux de connaître 4WL. Au lieu d'être vraiment détaillé en haut, je leur envoie simplement une feuille Volunteer 101, un article que j'ai écrit sur le village, un formulaire de bénévolat à remplir et le calendrier des volontaires permanents.

S'ils parcourent toutes ces informations, ainsi que le site Web très détaillé, puis renvoient des questions spécifiques, alors je sais qu'ils sont légitimes et pourraient en fait faire le voyage en Indonésie. S'ils se contentent de poser des questions génériques évasives et n'ont pas pris le temps d'approfondir vraiment nos documents, ils n'en valent pas la peine.

Ils viennent probablement d'envoyer un e-mail général à 50 organisations et n'ont toujours aucune idée de ce qu'ils veulent faire. Je ne dis pas ne soyez pas gentil, je dis juste lire entre les lignes.

N'OUBLIEZ PAS: Tenez leur main, mais seulement s'ils retiennent la vôtre.

5. Établissez la cause exacte de votre ONG.

Les gens demandent tout le temps: «Quelle est votre cause exactement?» Jusqu'à ma dernière excursion de reconnaissance, je n’étais pas en mesure de le localiser. Mais, maintenant je peux - nous nous concentrons sur le développement communautaire. Pur et simple.

Que ce soit par le biais d'initiatives d'agriculture biologique, d'ateliers de menuiserie, de chirurgies de la fente palatine, de cours d'anglais, d'une nouvelle entreprise de t-shirts, d'ouvrir un petit café ou d'enseigner des compétences en photographie et en vidéo - cela n'a pas d'importance. Nous le faisons si le village le demande.

Je ne peux pas imaginer rouler dans un township et entendre toutes les idées et tous les rêves, puis arrêter quelqu'un parce que nous ne faisons que de la «santé» ou de la «prévention du sida». Bien qu’il s’agisse de deux nobles causes, il s’agit de plusieurs choses. Et pour arriver à cette détermination, il a fallu creuser dur sur le front de l'âme. Même si nous l'avons vécu, écrit et fait éclore l'idée même, l'élaboration de la déclaration exacte qui entoure le sentiment a pris un certain temps.

RAPPELEZ-VOUS: Réfléchissez bien à votre cause avant de commencer à promouvoir, car vous serez mis en avant et vous avez certainement besoin d'une réponse. Un bon, révélateur, inspirant.

6. Résumez les nouvelles idées.

La phase 1 est terminée. Il est maintenant temps de passer au niveau supérieur et de faire le point sur vos progrès récents. Quel est le niveau suivant, d'autant plus que tout fonctionne si bien? Vous souhaitez peut-être étendre vos efforts dans un autre village; peut-être avez-vous besoin de plus de bénévoles et d'animateurs sur place; vous voudrez peut-être même lancer un autre programme de collecte de fonds.

«C’est de cela qu’il s’agit de faire une différence dans le monde et de se sentir vraiment très bien.»

À ce stade, il est temps de tout mettre sur papier car une aile et une prière auraient peut-être fonctionné pour le premier tour de bonté, mais maintenant, les choses méritent un peu plus d’investigation. Nous venons de créer notre premier bulletin d'information 4WL et c'était incroyable d'avoir tous nos événements présentés dans un seul PDF super-fly. Non seulement cela a aidé tous nos supporters à comprendre tout ce qui était en train de faire, mais cela nous a aidés à déterminer où nous nous dirigeons dans un proche avenir… et ce qui pourrait manquer à l’heure actuelle.

En bout de ligne, vous devez partager les informations. Prenez beaucoup de photos lorsque vous êtes sur place. Faites un suivi auprès des bénévoles et demandez-leur de vous envoyer des témoignages que vous pouvez publier sur votre site Web et partager. Tracez, planifiez, organisez, rêvez, partagez - c’est le seul moyen de faire monter l’ambiance que vous essayez de créer.

RAPPELEZ-VOUS: Rendez les gens fiers de faire partie de votre organisation et ils iront à la guerre pour vous… comme vous le feriez pour eux.

7. N'oubliez pas la santé mentale personnelle.

Tout ce travail est épuisant et peut être lourd pour l'âme. Est-ce que j'en fais assez? Où puis-je trouver de nouvelles idées? Serai-je jamais capable de tout réussir? Toutes ces questions me tiennent éveillés, moi et mon partenaire criminel, la nuit, mais plus nous essayons de créer un équilibre dans notre vie personnelle, mieux nous nous portons.

Si je m'entraîne tous les jours, mon énergie monte en flèche et je suis productif hors du commun. Si je sors jusqu'aux petites heures pour boire et faire une pizza à minuit avec de la vinaigrette ranch, eh bien le prochain AM n'est pas si génial.

Trouver mon propre niveau d'équilibre personnel est crucial pour que toutes ces grandes choses se produisent.

Vous devez également avoir un niveau d'auto-promotion qui ferait grincer des dents la plupart des gens. Je suis certain que les gens en ont marre de mes e-mails hebdomadaires au sujet de nouveaux concours, retraites et excursions lointains. Mais, on ne sait jamais, je pourrais juste les frapper au moment où ils en ont assez de leur propre existence et cherchent à faire un changement.

Que ce soit au sein de vous, de votre réseau, de votre village ou des projets d’avenir de votre organisation, c’est de cela qu’il s’agit de faire une différence dans le monde et de se sentir vraiment très bien.

RAPPELEZ-VOUS: Pour une personne qui gagne 20 $ par mois, chaque centime compte, et si vous mettez votre énergie au bon endroit, au point le plus positif, vous récolterez des récompenses pas comme les autres. Ce ne sera peut-être pas un sou, mais ça brillera comme tel.

Connexion communautaire:

Vous vous demandez comment créer une ONG? Ryan Libre vous donne une introduction à Comment démarrer une ONG réussie en 10 étapes.

Voir la vidéo: Charte, statuts et règlement dorganisation (Décembre 2020).